ماده 1 ـ كالاهاي مورد نمايش
1 ـ نمايش يا عرضه كاهايي كه مخالف و معارض با شئونات جمهوري اسلامي ايران باشد ممنوع است.
2 ـ شركتكنندگان داخلي به هيچوجه مجاز به نمايش كالاها و محصولات خارجي و يا استفاده از پوستر و نام شركت خارجي نميباشند در صورت عدم رعايت اين نكته شركتكننده ملزم به پرداخت اجاره بهاي غرفه به صورت ارزي براساس تعرفه مصوب جهت شركتكنندگان خارجي ميباشد.
3 ـ مسئوليت حفظ و نگهداري كالا از هنگام ورود كالا تا خروج آن از محوطه نمايشگاه در طول ساعات كار و باز بودن درب سالن و بازديد از نمايشگاه به عهده شركتكنندگان است اما در خارج از ساعات مذكور، حفظ و نگهداري كالا به عهده برگزاركننده ميباشد.
4 ـ نمايش عملي كالا و ماشينآلات با رعايت كليه موارد احتياطي و مقررات بلامانع است.
5 ـ شركتكنندگان ميتوانند پس از كسب موافقت كتبي برگزاركننده به نمايش عملي ماشينآلات خود اقدام نمايند. رعايت كليه اقدامات احتياطي در اين مورد ضروري است و برگزاركننده در اين مورد مسئوليتي به عهده نخواهد داشت. شركتكنندگان ملزم به جبران هر نوع خسارات احتمالي ناشي از نمايش عملي ماشينآلات خود به تشخيص مقامات ذيصلاح ميباشند و كارشناسان نمايشگاه بينالمللي ميزان خسارات وارده به تأسيسات و فضاي نمايشگاه را تعيين خواهند نمود.
ماده 2 ـ ساختمان سالن و غرفه
1 ـ شركتكنندگاني كه از وسايل پيشساخته نمايشگاه بينالمللي استفاده نميكنند موظف هستند با هزينه شخصي غرفه و سالنهاي مورد نياز خود را بر پا نمايند. مشروط بر آن كه پس از خاتمه نمايشگاه نسبت به برچيدن آنها اقدام و محوطه را به همان صورت اوليه تحويل دهند.
2 ـ شركتكنندگان موظف هستند دوسري از طرحها و نقشههاي مربوط به ساختمان غرفه را كه نشاندهنده وضعيت افقي و عمودي غرفه است 30 روز قبل از افتتاح نمايشگاه به برگزاركننده نمايشگاه ارسال و به مدير نمايشگاه ذيربط تحول نمايند.
همچنين شركتكنندگان موظف هستند نسبت به معرفي پيمانكار ساخت غرفه خود به برگزاركننده نمايشگاه اقدام نمايند.
3 ـ طرحهاي دريافتي تنها در صورت تصويب معاونت فني و طراحي شركت سهامي نمايشگاهها قابل اجرا خواهد بود.
4 ـ چنانچه شركتكنندگان بخواهند در طرح ارائه شده اصلاحات يا تغييراتي انجام دهند بايد نظر موافق برگزاركننده را جلب نمايند.
5 ـ در صورتي كه شركتكننده از طرح تصويب شده عدول كند برگزاركننده مجاز است به اصلاح نقشه و يا تخريب تأسيساتي كه بر خلاف مقررات ساخته شدهاند مبادرت كرده و خسارت وارده را از شركتكننده اخذ نمايد.
6 ـ كليه عمليات اجرايي و آمادهسازي غرفه بايد 24 ساعت قبل از افتتاح نمايشگاه به اتمام برسد به گونهاي كه غرفه 24 ساعت قبل از افتتاح قابل بهرهبرداري باشد.
7 ـ شركتكننده مكلف است خسارات وارده به تجهيزات يا وسايل نمايشگاه بينالمللي را بر طبق ارزيابي كارشناسان نمايشگاه بينالمللي پرداخت نمايد.
8 ـ شركتكننده مجاز نيست در غرفهها يا فضاي باز نمايشگاه بدون اخذ موافقت كتبي برگزاركننده به ساخت غرفه اقدام نمايد.
9 ـ آب: نظر به اينكه امكان آبرساني در نقاط مختلف سالنهاي نمايشگاه مقدور نميباشد لذا شركتهايي كه نياز مبرم به انشعاب آب دارند ميبايست حداقل 30 روز قبل از افتتاح نمايشگاه مراتب را كتبا به مدير نمايشگاه اعلام دارند.
10 ـ برق: متقاضياني كه خود اقدام به ساخت و تجهيز غرفه مينمايند لازم است حداقل 30 روز قبل از افتتاح نمايشگاه جهت تهيه و پيشبيني وسايل لازم از قبيل كابل به متراژ لازم، تابلوي برق ... هماهنگي لازم با مديريت تاسيسات به عمل آورند.
11 ـ تلفن: متقاضيان دريافت انشعاب تلفن ميبايست حداقل 20 روز قبل از افتتاح نمايشگاه جهت اخذ و تكميل فرم مربوطه به مديريت فني واحد مخابرات نمايشگاه بينالمللي مراجعه كند.
ماده 3 ـ سيستم نقليه پاركينگ و كارت شناسايي
1 ـ هيچ اتومبيلي حق ورود به محوطه در طول برگزاري نمايشگاه را ندارد.
2 ـ با توجه به اينكه در ساعات بازديد از نمايشگاه ورود براي عموم آزاد است. لذا كارت شناسايي براي آن دسته از كاركناني صادر ميشود كه هر روز در غرفه حضور داشته و قبل از ساعات بازديد نمايشگاه نياز به حضور در سالن را داشته باشند.
در صورتي كه با مشاهده همزماني نمايشگاههاي متعدد و كمبود فضا در توقفگاهها، مسئوليت حراست نمايشگاه نياز به صدور كارت توفقگاه را لازم بدانند. با توجه به متراژ هر غرفه سهميه كارت توقفگاه صادر خواهد شد.
ماده 4 ـ كتاب ويژه نمايشگاه، انتشارات، تبليغات، كاتالوگ، عكاسي و خطاطي
1 ـ در كتاب ويژه نمايشگاه نام، نشاني، شماره تلفن، دورنگار و همچنين توليدات شركتكنندگان درج ميگردد.
2 ـ شركتكنندگان بايد حداقل يك ماه قبل از افتتاح نمايشگاه نسبت به تكميل و ارائه فرمهاي مربوط به كتاب ويژه اقدام نمايند.
3 ـ كتاب ويژه به دو زبان فارسي و انگليسي منتشر ميشود.
4 ـ مطالب كتاب ويژه براي هر يك از شركتكنندگان عينا مطابق با مندرجات فرم درخواست آنها ميباشد. لذا مسئوليت هرگونه نقص ناشي از تكميل فرم يا عدم تمكيل آن به عهده شركتكننده است. كليه مطالب اين فرم بايد به وسيله ماشينتحرير يا رايانه تكميل شود.
5 ـ شركتكنندگان مجاز به تبليغ براي كالاهاي خود از طريق تبليغات منفي براي كالاهاي مشابه ساير شركتكنندگان يا رقباي تجاري خود نيستند.
6 ـ نصب هرگونه بلندگو يا وسايل ديگري كه موجب مزاحمت ساير شركتكنندگان را فراهم نمايد يا سبب ازدحام بيش از حد بازديدكننده يا مختل شدن نظم سالن و تردد گردد اكيداً ممنوع است. در موارد استثنايي كسب موافقت قبلي برگزاركننده ضروري است.
7 ـ شركت سهامي نمايشگاه بينالمللي حق دارد از هر قسمت نمايشگاه عكس و يا كروكي يا فيلم تهيه كند. اين عكسها و كروكيها ممكن است براي درج در انتشارات نمايشگاه مورد استفاده قرار گيرد و شركتكنندگان در نمايشگاه حق هيچگونه ادعايي از بابت حق امتياز نخواهند داشت.
8 ـ عكاسان و خطاطان به هيچ عنوان مجاز به گرفتن عكس فيلم يا انجام خطاطي در نمايشگاه نيستند. مگر با موافقت كتبي روابط عمومي نمايشگاه بينالمللي و يا رعايت شرايط و ضوابط مربوط.
9 ـ شركتكنندگان مجاز به نصب هيچگونه شعار، تابلو و نوشته بر روي ديوارهاي نمايشگاه و خارج از محيط غرفه خود نميباشند. علاقمندان جهت تبليغ در مكانهاي ياد شده بايد به واحد سمعي بصري روابط عمومي شركت سهامي نمايشگاه مراجعه نمايند.
ماده 5 ـ تخليه فضاي نمايشگاه و تحويل سالنهاي نمايشگاه بينالمللي
1 ـ شركتكننده پس از پايان برگزاري نمايشگاه موظف به تخليه غرفه ـ سالن و يا فضاي باز مورد استفاده براي نمايش كالاهاي خود ميباشد.
بدين ترتيب كليه وسايل كالا و لوازمي كه براي تزئين غرفه به كار رفته است. بايد ظرف مهلت مقرر از غرفه خارج گرديده و غرفه يا سالن به همان صورت اوليه به برگزاركننده تحويل گردد. و در صورتيكه غرفه توسط شركتكننده ساخته شده باشد وي موظف است كليه احداثات را تخريب نموده و ظرف مدت 2 روز از پايان نمايشگاه آنها را از محوطه خارج نمايد.
2 ـ چنانچه شركتكنندهاي نتواند ظرف مدت تعيين شده غرفه خود را تخليه نمايد، برگزاركننده مسئوليتي در قبال حفظ و نگهداري كالا و سيستم غرفهبندي و كالاهاي نمايشگاهي شركتكننده مزبور را نخواهد داشت.
3 ـ عدم تخليه به موقع كالا و سيستم غرفهبندي از طرف شركتكننده موجب انتقال كالا به انبار نمايشگاهها ميباشد. بديهي است هزينه تخريب غرفه و جابهجايي حمل و نقل و انبارداري آنها محاسبه و از شركتكننده دريافت ميگردد.
4 ـ در صورتي كه به علت بروز اختلاف از خروج كالاي شركتكنندگان جلوگيري شود به كالاهاي آنها هزينه انبارداري تعلق ميگيرد.
5 ـ در صورتي كه شركتكننده جهت رفع اختلاف يا تسويه حساب به موقع و خروج كالاها اقدام نكند كليه كالاها پس از يك ماه به نفع نمايشگاه بينالمللي ضبط خواهد شد و در صورتي كه ارزش رسمي اجناس ضبط شده كمتر از هزينههاي مربوطه و خسارات وارده باشد نمايشگاه بينالمللي ميتواند نسبت به دريافت ما به تفاوت آن اقدام نمايد.
ماده 6 ـ بيمه
1 ـ شركتكنندگان در نمايشگاه ملزم و موظفند كالاهاي نمايشي خود را قبل از ورود به نمايشگاه و حداقل سه روز پس از اتمام نمايشگاه نزد يكي از شركتهاي بيمه، بيمه كامل نمايند تا در صورت بروز خسارت احتمالي، جبران گردد و تصوير بيمهنامه را جهت ثبت و نگهداري در پرونده به مديريت نمايشگاه ارائه نمايند. بديهي است در غير اين صورت از ثبتنام متقاضي خودداري ميشود.
2 ـ مشاركتكنندگان مكلفند خسارات ناشي از آتشسوزي، سرقت و ... را كه در نتيجه فعاليت يا اعمال كاركنان آنها در داخل يا محل نمايش كالا به ماشينآلات و تجهيزات و دكوراسيون غرفه و كالاهاي نمايشي به ديگران و بازديدكنندگان وارد ميشود را جبران نمايند.
3 ـ شركتكنندگان همچنين مسئول اتفاقات و تصادفاتي هستند كه براي كارگران غرفه هنگام حمل و نقل كالا با ماشينآلات و غيره بروز ميكند.
ماده 7 ـ شكايات و تخلف از مقررات
1 ـ دعاوي مطرح شده از طرف شركتكنندگان در نمايشگاه عليه برگزاركننده نمايشگاه در مورد غرفه و شرايط مربوط به آن و ساير اختلافات فقط تا 10 روز بعد از پايان هر نمايشگاه قابل طرح خواهد بود. هرگونه دعوي و اختلافي قبل از اينكه به مراجع قانوني ديگر رجوع شود و در صورتيكه برگزاركننده نمايشگاه ظرف يك ماه از تاريخ دريافت تقاضا به موضوع رسيدگي ننمايد شركتكننده حق مراجعه به مراجع قضايي را دارد. اختلافات شركت كنندگان منحصرا در حوزه قضايي شهرستان تهران قابل طرح و رسيدگي است. در هر حال قوانين و مقررات جمهوري اسلامي ايران در اين زمينه نافذ و لازمالاجرا است.
2 ـ برگزاركننده نمايشگاه مجاز است غرفه شركت كنندگاني را كه مقررات را رعايت نميكنند در هر زمان كه صلاح بداند با هماهنگي و اطلاع مسئولين شركت سهامي نمايشگاهها تعطيل نمايد و در اين صورت شركتكنندگان حق دريافت مبالغ پرداخت شده (بابت اجاره غرفه و خدمات مرتبط به نمايشگاه) را نخواهند داشت.
تذكرات لازم :
1 ـ تكميل و ارسال فرمهاي ثبتنام، هيچگونه تعهدي براي برگزاركننده جهت رزرو فضا براي متقاضي ايجاد نمينمايد. بديهي است زمان ثبتنام تاريخ پرداخت صددرصد هزينههاي غرفه ميباشد و چنانچه تا آن زمان فضاي خالي در سالنهاي نمايشي موجود باشد فضاي درخواستي در اختيار شركتكننده قرار خواهد گرفت.
2 ـ متقاضي شركت در نمايشگاه ميتواند حداقل دو ماه قبل از گشايش نمايشگاه با مسترد داشتن 90% از كل مبلغ اجاره بهاي پرداختي خود از شركت در نمايشگاه منصرف شود. چنانچه اعلام انصراف ديرتر از موعد ياد شده (كمتر از يك ماه مانده به گشايش نمايشگاه) صورت گيرد متقاضي هيچگونه حقي نسبت به استرداد اجاره بهاي پرداختي خود ندارد.
3 ـ از آنجا كه هدف اصلي برپايي نمايشگاههاي تخصصي صادراتي و همچنين بينالمللي توان توليدات داخلي و ارتقاي سطح صادرات ملي ميباشد لذا اقدام به فروش كالا و يا حراج كالا در نمايشگاههاي ياد شده ممنوع است.
4 ـ در طول برقراري نمايشگاه رعايت مقررات و شئونات اسلامي و همچنين حفظ حجاب اسلامي الزامي است.
5 ـ جهت برقراري نظم و ايجاد هماهنگي كاركنان توصيه ميشود كه كاركنان غرفه از لباس متحدالشكل استفاده نمايند.
6 ـ نصب كارتهاي شناسايي روي سينه افراد از هنگام ورود به محوطه نمايشگاه بينالمللي تا پايان ساعت بازديد الزامي ميباشد.
|