|
شرايط و مقررات
1- رعايت کامل مقررات و ضوابط حاکم و تدويني نمايشگاه از جمله استفاده از کارت شناسايي ، رعايت کامل ساعات کار نمايشگاه ، زمان تحويل و تخليه غرفه و .... الزامي است .
2- واگذاري غرفه به غير و همچنين اشتراک و يا تغيير در رشته فعاليت مجاز نميباشد .
3- صاحب غرفه صرفاً مجاز به استفاده از فضاي واگذاري و امکانات متعارف غرفه بوده و در صورت استفاده نادرست ، جبران هر گونه خسارت وارده احتمالي را تعهد مينمايد و همچنين انجام هر گونه تغييري در شکل و ساختار غرفه و يا متعلقات آن تنها با کسب مجوز کتبي از مديريت نمايشگاه ميسر ميباشد .( تعيين و برآورد خسارت توسط نمايشگاه انجام خواهد شد . )
4- جابجايي پانلهاي نمايشگاه ممنوع ميباشد .
5- نوشتن بر روي پانلها و استفاده از پيچ ، ميخ و يا هر وسيله اي که به بدنه غرفه خسارت وارد نمايد ممنوع است .
6- مسئول غرفه به ازاء هر 12 متر مربع غرفه ، مجاز به استفاده حداکثر 600 وات روشنايي و 200 وات پريز ميباشد . استفاده مازاد منوط به اخذ مجوز کتبي و پرداخت مازاد برق با تعرفه مربوطه ميباشد . در غير اينصورت کل برق غرفه قطع خواهد شد .
7- غرفه آرايي ، تزئينات داخلي و نظافت داخل غرفه در طول برگزاري نمايشگاه به عهده غرفه داران بوده و در صورت نياز به وسايل اضافي ميبايست راساً نسبت به تامين آن اقدام نمايد .
8- کليه مسئولين محترم غرفه ها موظفند قبل از افتتاح نسبت به بيمه نمودن کالاها و عوامل درون غرفه خود اقدام نمايند . بديهي است برگزار کننده در اين مورد هيچ مسئوليتي نخواهد داشت .
9- رعايت شئونات اسلامي و عدم استفاده از کراوات و پاپيون براي آقايان و حفظ حجاب اسلامي براي بانوان محترم الزامي ميباشد .
10- غرفه داران موظف به همکاري با بازرسان نمايشگاه بوده و در صورت تخلف از ضوابط پس از يک مرحله تذکر کتبي نسبت به تعطيلي غرفه اقدام خواهد شد . بديهي است در اينگونه موارد وجوه پرداختي مسترد نخواهد شد .
11- غرفه دار موظف خواهد بود از هنگام افتتاح تا پايان مراسم اختتاميه از جمع آوري و تعطيل غرفه خودداري و پس از اتمام مدت نمايشگاه ضمن انجام تسويه حساب و اخذ مجوز کتبي ظرف مهلت مقرر که ابلاغ ميگردد نسبت به انتقال لوازم خود از نمايشگاه و تحويل غرفه به صورت اوليه اقدام نمايد. بديهي است در صورت عدم تخليه غرفه در مهلت مقرر به ازاء هر روز تاخير در انتقال کالا ، مبلغ 10% هزينه غرفه اخذ و ضمناً نمايشگاه نيز مسئوليتي در قبال نگهداري از کالاها نخواهد داشت .
12- غرفه دار اجازه نصب پرده ، پوستر و ساير عوامل تبليغي در خارج از غرفه را ندارد . مگر با پرداخت هزينه و اخذ مجوز کتبي لازم از روابط عمومي نمايشگاه .
13- انجام تبليغات ( عکس ، پوستر و فيلمبرداري حرفه اي ، تبليغات صوتي و غيره ) طبق ضوابط و صرفاً از طريق شرکتهاي تبليغاتي طرف قرارداد نمايشگاه که به غرفه دار معرفي خواهند شد ، انجام ميگردد .
14- تالارهاي نمايشگاه پس از پايان کار و تا قبل از بازگشايي براي بازديد عمومي در روز بعد پلمپ خواهد شد و در هنگام فک پلمپ حضور غرفه داران الزامي است و چنانچه به علت عدم حضور يا عدم توجه مسئولين غرفه در طول ساعات گشايش تالار و بازديد عموم ، کالا يا وسايل داخل غرفه مفقود گردد هيچ مسئوليتي متوجه نمايشگاه نخواهد بود.
15- آخرين زمان غرفه آرايي 24 ساعت قبل از افتتاح نمايشگاه خواهد بود و قبل از موعد مقرر غرفه داران محترم ميبايست غرفه خود را آماده نمايند در غير اينصورت ادامه کار غرفه پس از ساعت ياد شده به هيچ وجه امکان پذير نخواهد بود و نمايشگاه نيز هيچ مسئوليتي را در اين خصوص نمي پذيرد .
|
|
|
|
|